Label Go
Việc đăng ký mã số mã vạch (MSMV) là bước quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả, đồng thời tạo sự tin tưởng cho người tiêu dùng về nguồn gốc và chất lượng hàng hóa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục đăng ký MSMV cho sản phẩm.
1. Xác Định Số Lượng Sản Phẩm Cần Đăng Ký MSMV
Trước tiên, doanh nghiệp cần xác định số lượng sản phẩm dự kiến đăng ký MSMV để lựa chọn gói mã vạch phù hợp:
- Gói 10 số: Dành cho tối đa 100 sản phẩm.
- Gói 9 số: Dành cho tối đa 1.000 sản phẩm.
- Gói 8 số: Dành cho tối đa 10.000 sản phẩm.
- Gói 7 số: Dành cho tối đa 100.000 sản phẩm.
2. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký MSMV
Hồ sơ đăng ký MSMV bao gồm:
- Đơn đăng ký sử dụng MSMV: Theo mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74/2018/NĐ-CP.
- Bản đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Quyết định thành lập.
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là đại diện pháp luật của doanh nghiệp).
3. Đăng Ký Tài Khoản MSMV Trực Tuyến
Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần tạo tài khoản và kê khai thông tin trên hệ thống của GS1 Việt Nam:
- Truy cập: https://vnpc.gs1.gov.vn/.
- Điền đầy đủ thông tin doanh nghiệp và người được ủy quyền (nếu có).
4. Nộp Hồ Sơ Đăng Ký MSMV
Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ theo hai hình thức:
- Trực tiếp hoặc qua bưu điện: Gửi đến Bộ phận một cửa – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, địa chỉ số 8 Hoàng Quốc Việt, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Trực tuyến: Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Khi nộp hồ sơ, cần kèm theo phí đăng ký MSMV và phí duy trì năm đầu tiên. Doanh nghiệp có thể thanh toán bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt.
5. Thẩm Định Hồ Sơ và Cấp MSMV
- Thời gian thẩm định: 5 – 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả:
- Nếu hồ sơ hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp MSMV để doanh nghiệp sử dụng.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa trong vòng 5 ngày làm việc.
6. Kê Khai Thông Tin Sản Phẩm
Sau khi được cấp MSMV, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin sản phẩm trên cơ sở dữ liệu của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tại https://vnpc.gs1.gov.vn/, bao gồm:
- Mã GTIN (Global Trade Item Number).
- Tên và nhãn hiệu sản phẩm.
- Mô tả chi tiết sản phẩm.
- Thông tin về doanh nghiệp.
7. Chi Phí Đăng Ký và Duy Trì MSMV
-
Phí cấp và hướng dẫn sử dụng MSMV:
- Mã doanh nghiệp GS1: 1.000.000 đồng.
- Mã địa điểm toàn cầu (GLN): 300.000 đồng.
- Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số (GTIN-8): 300.000 đồng.
-
Phí duy trì hàng năm:
- Tùy thuộc vào số lượng sản phẩm đăng ký, phí duy trì dao động từ 500.000 đến 2.000.000 đồng/năm.
Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên tham khảo thông tin mới nhất từ cơ quan chức năng.
8. Trách Nhiệm Của Doanh Nghiệp Sử Dụng MSMV
- Sử dụng MSMV đúng mục đích và theo quy định pháp luật.
- Thường xuyên cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống.
- Đảm bảo chất lượng in ấn MSMV trên bao bì sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế.
Việc đăng ký MSMV không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý sản phẩm hiệu quả mà còn nâng cao uy tín thương hiệu, tạo niềm tin cho người tiêu dùng và thuận lợi trong việc đưa sản phẩm vào các kênh phân phối lớn như siêu thị, trung tâm thương mại. Để tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp có thể liên hệ với các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như ể được hỗ trợ.